(蘇州北固金屬制品有限公司? 專業(yè)檔案室密集架解決方案)
公司檔案庫(kù)房搬遷是一項(xiàng)重要的工作,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障檔案庫(kù)房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢?
安排人員分工及職責(zé):行政辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前找好搬家公司并確定具體搬家時(shí)間,完成搬家公司、檔案密集架拆裝供應(yīng)商的確定、價(jià)格預(yù)算、時(shí)間先后安排,提前預(yù)約好相關(guān)施工人員。檔案室管理員應(yīng)明確檔案資料位置,并安排協(xié)調(diào)好搬家公司人員的打包整理順序,確保忙中不亂。負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后,即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放。
檔案室搬家中最關(guān)鍵的是原有密集架設(shè)備的搬遷。
在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作。
檔案室搬遷注意的基本順序?yàn)椋?/p>
1、對(duì)檔案進(jìn)行分類,并在包裝箱上貼好分類及序號(hào)編號(hào),方便查找。
2、打包資料,現(xiàn)場(chǎng)督促檔案歸類準(zhǔn)確,文件清理完畢。
3、拆除原有檔案密集架、除濕機(jī)、消毒柜等設(shè)備。
4、組織密集架等檔案設(shè)備的貨物搬運(yùn)。
5、將打包好的檔案資料暫時(shí)歸納于檔案室鄰近的房間。
6、組織檔案密集柜的再安裝工作。
7、進(jìn)行檔案資料的再上架工作。