檔案密集架比普通檔案柜具有的優(yōu)勢

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很多公司的檔案室一直采用的是老式普通的檔案柜存放檔案資料。公司經(jīng)過多年的發(fā)展,各類檔案文件不斷增多,老式普通檔案柜其容量小,保存效果差,過道面積大,致使檔案不能很好的分類入柜,不能滿足公司在經(jīng)營多年后的存儲容量需要。很多公司用戶決定購置蘇州北固牌移動檔案密集架。檔案密集架與傳統(tǒng)固定檔案柜相比節(jié)省了空間,檔案室房間利用率高達85%,密集柜外形美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密安全性高,為公司檔案室的建設(shè),完善和發(fā)揮企業(yè)檔案室的功能起著尤為重要的作用,是目前現(xiàn)代化檔案室必備的裝具,也是最基本的設(shè)備。

老式檔案柜即為普通的鐵皮文件柜,存放的檔案只能放置4-5層檔案,放置的檔案容易受潮、蟲蛀,降低了檔案保存時間。移動式檔案密集架使用以來存儲量大,且更有系統(tǒng)性;每列之間的接觸面配有緩沖磁性密封條,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,每列設(shè)有安全限位制動裝置及防傾倒裝置,邊列有鎖具,用于整體鎖閉,傳動機構(gòu)通過精加工處理,使用精密軸承,傳動靈活平穩(wěn),層板間距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié);為密集存儲檔案提供了有力保障。密集柜可充分利用庫房空間,與傳統(tǒng)檔案文件柜相比,其資料存放容量能增加85%以上。每列裝有手剎車自動裝置,緩沖裝置,邊列裝有鎖具,存取安全方便。不易傾斜,有防震功能。每列的接觸均有密封裝置,頂部有防塵板,底部有防鼠裝置,因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。移動密集架的所有零部件的表面均經(jīng)噴碼機過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180攝氏度高溫靜電亞光噴涂處理,耐腐蝕。又因每列有密封裝置,平常整體靠攏鎖住。如遇火災,密集架的表面經(jīng)高溫處理過,有防火功能。擱板與有扣勾的支承板,組合后平整牢固,層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動時輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方,且干凈整潔。檔案密集架每層擱板均勻載重40㎏,雙面80㎏無裂縫不變形。

IMAG0416 密集架的主要結(jié)構(gòu)及簡介:

檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成:

(1)軌道包括地軌和導軌。

(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。

立柱:支撐整個架體的豎立柱子;

掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;

擱板:存放檔案資料的平面板;

分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;

防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵。

(3)傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。

(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。

(5)密封裝置:防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷,同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用;

(6)面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板

(7)頂板:密集架架體的頂部。

(8)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上,用于放置檔案分類信息卡片;

(9)防倒裝置:安置在導軌上面,用來穩(wěn)固密集架,防止密集架傾倒。

蘇州北固品牌檔案密集架自投入使用以來,增大了存儲空間,美觀整潔、存取檔案方便快捷、檢索檔案一目了然,給檔案管理員和借閱檔案人員帶來全新的專業(yè)標準化感覺,增加了工作效率。

蘇州北固密集架給用戶取得了經(jīng)濟和安全效益,檔案密集架從數(shù)量上保障了檔案齊全,不致殘缺短少,保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。保證了檔案本身不受損壞,延長檔案的壽命;保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,其創(chuàng)造的安全效益是無法用金錢衡量的。密集架的推廣應用的前景和意義——檔案管理系統(tǒng)是整個企業(yè)文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案密集架有效節(jié)省空間,完善和發(fā)揮企業(yè)檔案室的功能,對于檔案的管理起著尤為重要的作用。蘇州北固金屬制品有限公司出廠的密集架密集柜產(chǎn)品,經(jīng)過市場眾多客戶實踐檢測,使用效果良好,具有很好的應用前景和推廣價值。真正的合作雙贏,將實用、科學的理念帶給您,給您一套順暢的、放心的檔案管理設(shè)備。

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