（蘇州北固密集架）檔案保管的物質條件是檔案所需一切物質裝備的總稱，大體有以下幾種。

1、庫房和相關設施設備

庫房即存放檔案的空間場所（建筑物）。檔案庫房應符合檔案保管的專業(yè)要求。但不同的檔案機構在庫房建筑配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案 庫房應注意這樣幾個基本問題：①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。②檔案庫房必須堅 固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；③庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫 房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。④檔案庫房要達到三鐵；“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內應安 裝厚窗簾防光。

2．檔案裝具類

裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。柜、架、箱的制成材料最好為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能存放20年 檔案為充分利用庫房空間，可著重考慮使用密集型活動檔案柜（也稱密集架）。這種平時合為一體，用時可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放位置固定的裝具有 較全面的優(yōu)越性。它不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大大節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用。一般而言，它可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高要求。樓板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。

3．設備

檔 案保密的設備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質的機械、器具、儀器、儀表等技術設備，而不包括庫房、裝具、卷皮、卷盒、藥品等在內。用于檔案保管的技術設 備種類很多，如去濕機、空調、通風設備，溫濕度測量及控制設備，防盜、防火報警器，滅火器，裝訂機、復印機、計算機，消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工 具，等等。

4、檔案盒

2000年文書立卷改革后，文書檔案盒也有很大更改，嚴格按國家標準A4紙張設計，要用無墨紙制作。A4型尺寸為320mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm，30 mm，40 mm等。其他門類檔案的檔案盒按原規(guī)格。

5、消耗品

即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及管理性的辦公用品等。

檔案保管的物質條件（裝備）是檔案保密工作賴以進行的物質基礎。各檔案館（室）應根據(jù)自身工作的切實需要和現(xiàn)實的經(jīng)濟實力（財力），本著實事求是的態(tài)度和合理、有效、實用、節(jié)儉的原則進行配置。