檔案架通常2.4米高 如何存取資料

?? ? 密集型檔案架的高度通常為2.3-2.4米高，而人員的身高一般在1.6-1.8米高，密集架自上而下分成6層，最上面的一層文件資料，人員該如何存取呢？

也有的朋友要問(wèn)，為什么密集架要做成2.4米高?(六層)

??? 因?yàn)闉榱俗畲蠡脵n案庫(kù)房，在不影響使用便利的前提下，密集架具有雙面容量、組數(shù)多的特點(diǎn)，多放一層文件資料，會(huì)增加檔案室的容量，減少檔案管理的成本。既然設(shè)計(jì)出六層2.4米高的檔案架，肯定有方便人員存取資料的工具。熟悉檔案管理的人會(huì)知道，有一種輕便的登高梯，一般稱為“三步梯”。顧名思義，該梯有三階供人員攀爬，以存取最上層的文件檔案資料。最常見(jiàn)的實(shí)物圖片如下：

目前，因常見(jiàn)的三步梯不可折疊，卻在本身就不寬裕的檔案室內(nèi)占有一席之地，下面這種可折疊的三步梯出現(xiàn)了，而且廣受歡迎。

??? 根據(jù)國(guó)家檔案裝具的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)密集架的高度一般都在2.3-2.4米，因此三步梯作為方便人員存取資料的必備工具，通常被采購(gòu)密集架時(shí)一并購(gòu)買。

（本文作者：江蘇密集架-蘇州北固密集柜有限公司–銷售部 吳江）