（蘇州北固金屬制品有限公司? 專業(yè)檔案室密集架解決方案）

公司檔案庫房搬遷是一項重要的工作，必須保質(zhì)保量按時完成，為保障檔案庫房的順利搬遷，保障搬遷過程中各類檔案資料的安全，應注意哪些事項呢？

安排人員分工及職責：行政辦公室負責人應提前找好搬家公司并確定具體搬家時間，完成搬家公司、檔案密集架拆裝供應商的確定、價格預算、時間先后安排，提前預約好相關(guān)施工人員。檔案室管理員應明確檔案資料位置，并安排協(xié)調(diào)好搬家公司人員的打包整理順序，確保忙中不亂。負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。對搬遷檔案提前做好準備工作，清點、編號及裝箱，裝箱后要貼上標有序列號碼的封條；裝箱檔案搬運到臨時存放地點后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放。

檔案室搬家中最關(guān)鍵的是原有密集架設備的搬遷。

在搬遷過程中，搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作。

檔案室搬遷注意的基本順序為：

1、對檔案進行分類，并在包裝箱上貼好分類及序號編號，方便查找。

2、打包資料，現(xiàn)場督促檔案歸類準確，文件清理完畢。

3、拆除原有檔案密集架、除濕機、消毒柜等設備。

4、組織密集架等檔案設備的貨物搬運。

5、將打包好的檔案資料暫時歸納于檔案室鄰近的房間。

6、組織檔案密集柜的再安裝工作。

7、進行檔案資料的再上架工作。