（蘇州北固密集架）檔案保管的物質(zhì)條件是檔案所需一切物質(zhì)裝備的總稱，大體有以下幾種。

1、庫房和相關(guān)設(shè)施設(shè)備

庫房即存放檔案的空間場所（建筑物）。檔案庫房應(yīng)符合檔案保管的專業(yè)要求。但不同的檔案機構(gòu)在庫房建筑配置上因受財力等因素的限制又有所不同。選擇檔案 庫房應(yīng)注意這樣幾個基本問題：①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；檔案室要實行辦公室、閱覽室、庫房三公開。②檔案庫房必須堅 固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；③庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫 房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。④檔案庫房要達(dá)到三鐵；“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內(nèi)應(yīng)安 裝厚窗簾防光。

2．檔案裝具類

裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護(hù)。柜、架、箱的制成材料最好為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能存放20年 檔案為充分利用庫房空間，可著重考慮使用密集型活動檔案柜（也稱密集架）。這種平時合為一體，用時可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個單列、擺放位置固定的裝具有 較全面的優(yōu)越性。它不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大大節(jié)省庫房空間和庫房建筑費用。一般而言，它可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高要求。樓板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關(guān)因素。

3．設(shè)備

檔 案保密的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備，而不包括庫房、裝具、卷皮、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè) 備種類很多，如去濕機、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度測量及控制設(shè)備，防盜、防火報警器，滅火器，裝訂機、復(fù)印機、計算機，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運送工 具，等等。

4、檔案盒

2000年文書立卷改革后，文書檔案盒也有很大更改，嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張設(shè)計，要用無墨紙制作。A4型尺寸為320mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm，30 mm，40 mm等。其他門類檔案的檔案盒按原規(guī)格。

5、消耗品

即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及管理性的辦公用品等。

檔案保管的物質(zhì)條件（裝備）是檔案保密工作賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。各檔案館（室）應(yīng)根據(jù)自身工作的切實需要和現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)實力（財力），本著實事求是的態(tài)度和合理、有效、實用、節(jié)儉的原則進(jìn)行配置。